处理时需要把使用者感受与管理要求放在同一张检查表中。针对场景引入，需要结合运营团队的职责、临时客户演示的影响和采光通风体验的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
比如确认临时客户演示从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。以南京大学深圳产学研基地的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕运营团队在事件进行阶段处理采光通风体验的原因诊断展开，并以临时客户演示作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。针对证据核对，需要结合运营团队的职责、临时客户演示的影响和采光通风体验的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
办公空间的使用并非静态，人员到达节奏和业务活动都会改变局部负荷。针对空间安排，需要结合运营团队的职责、临时客户演示的影响和采光通风体验的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
物业处理公共设施，企业内部人员负责办公安排，涉及客户或敏感资料的事项还要由对应负责人确认。从事件进行阶段的角色分工看，运营团队处理临时客户演示时不能脱离采光通风体验，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
运营团队对采光通风体验作出临时改变时，应同步替代方式，减少员工和访客反复询问。针对信息沟通，需要结合运营团队的职责、临时客户演示的影响和采光通风体验的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
对采光通风体验而言，少量但明确的改动往往更容易长期执行。这一段围绕运营团队在事件进行阶段处理采光通风体验的结果复盘展开，并以临时客户演示作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
围绕采光通风体验持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。针对自然收束，需要结合运营团队的职责、临时客户演示的影响和采光通风体验的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。